Microsoft Power BI – Kosten, Editionen und Installationsaufwand
Es gibt sechs unterschiedliche Editionen von Power BI und die Analyseplattform Microsoft Fabric. Wir haben Ihnen die jeweiligen Highlights zusammengestellt, damit Sie die für Sie passende Edition finden. Um die Power BI Kosten einzuschätzen, haben wir auch die Lizenzpreise und den zu erwartenden Installationsaufwand dargestellt. Wenn Sie konkret eine Einführung von Power BI planen, empfehlen wir Ihnen zusätzlich eine professionelle Lizenzberatung. Wir freuen uns, wenn wir diese für Sie durchführen dürfen.
Microsoft Power BI | Übersicht Editionen
Microsoft Power BI | Übersicht Editionen
Welche Microsoft-Power-BI-Editionen gibt es?
Microsoft bietet eine umfangreiche Anzahl an Editionen von Power BI an, um den Nutzern eine maximale Flexibilität zu gewährleisten. In der folgenden Übersicht finden Sie alle Lizensierungen und die wichtigsten Features jeder Edition.
Allgemeine Informationen zu den Leistungen von Microsoft Power BI finden Sie auf unserer Produktübersicht.
Einsteigerversion - Power BI Desktop
Power BI Desktop
Microsoft Power BI Desktop ist eine Einzelbenutzeranwendung, mit der Reports und Dashboards erstellt werden. In diesem Programm wird auch definiert, welche Daten für eine Auswertung bereitgestellt und wie die Datenquellen eingebunden werden. Die Daten einer Auswertung lassen sich jederzeit manuell aktualisieren. Wie bei den Microsoft Office-Produkten werden Layout und Daten in einer einzelnen Datei gespeichert.
Power BI Desktop ist kostenlos*
*Die angegebenen Preise für Power BI sind unverbindlich und entsprechen dem Stand vom 03.12.2024. Sie verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für ein konkretes Angebot vereinbaren Sie bitte eine professionelle Lizenzberatung.
Desktop Anwendung
Power BI Desktop kann kostenlos von den Microsoft Servern heruntergeladen werden. Die einfache Windows Installationsdatei lässt sich in der Regel problemlos lokal installieren und das Produkt ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist rasant: In den letzten Jahren gab es jeden Monat eine neue Version mit relevanten Verbesserungen und neuen Funktionen.
Die Benutzer werden automatisch auf neue Versionen hingewiesen. Es ist sehr zu empfehlen, alle Installationen versionsgleich zu halten. Bei mehreren Anwendern lohnt es sich daher, Download und Installation per Script zu automatisieren.
Kleine und mittlere Teams - Power BI Pro
Power BI Pro
Microsoft Power BI Pro erlaubt das Veröffentlichen von Auswertungen und Datenmodellen direkt aus der Entwicklungsumgebung Power BI Desktop. Die Lizenz beinhaltet Speicherplatz und die Funktionen des Microsoft Power BI Cloud Storage. Mit Power BI Pro können die Daten einer Auswertung automatisch aktualisiert werden. Power BI Pro fügt sich nahtlos in eine bestehende Office 365 Umgebung ein, kann aber auch ohne Office 365 verwendet werden. Nutzer melden sich auf einer sicheren Internetseite an oder verwenden die mobilen Apps, um die Auswertungen zu nutzen. Die Berichte können zusätzlich in Drittanwendungen eingebettet werden. Jeder benannte Anwender benötigt eine eigene Power BI Pro-Lizenz.
Die Lizenz kostet 9,40 EUR pro Nutzer, Monat und Georegion.
Power BI Pro ist im Office 365 E5 Paket enthalten.*
Microsoft hat zum 1. April 2025 eine Preiserhöhung angekündigt. Weitere Infos: Microsoft Blog
*Die angegebenen Preise für Power BI sind unverbindlich und entsprechen dem Stand vom 03.12.2024. Sie gelten für einen 12-Monats-Vertrag und zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bei einem 1-Monats-Vertrag verstehen sich die Preise zzgl. 20%. Für ein konkretes Angebot vereinbaren Sie bitte eine professionelle Lizenzberatung.
Azure Active Directory
Für die Cloud- und Mobilfunktionen ist ein Microsoft Azure Active Directory (AAD) erforderlich. Wenn Sie bereits Azure Dienste oder Office 365 verwenden, dann haben Sie das bereits verfügbar. In diesem Fall können Sie Ihren AAD-Benutzern die Power BI Pro-Lizenzen zuordnen, sobald Sie diese erworben haben. Wenn Sie noch kein eigenes AAD haben, dann können Sie sich kostenlos eines einrichten. Der Aufwand hängt von der Anzahl der Benutzer ab, ist aber in der Regel in wenigen Stunden erledigt.
Power BI Workspace
In den Microsoft Cloud basierten Power BI Workspaces werden Berichte, Dashboards, Datasets, Apps und Benutzerberechtigungen verwaltet. Während die Planung der Verwaltungsstrategie zeitaufwändig sein kann, ist die eigentlichen Neuanlage eines Workspaces in wenigen Minuten erledigt. Die Power BI Workspaces sind nah verwandt mit Office 365 Workspaces.
Microsoft Data Gateway
Das Data Gateway ist eine Microsoft-Anwendung, die Daten aus Ihren lokal installierten Datenquellen an den Power BI Cloud Service zur Auswertung sendet. Die Installationsversion des Data Gateway kann von der Power BI-Webseite ohne Zusatzkosten heruntergeladen werden. Die Installation dauert nur wenigen Minuten. Danach muss dem Power BI Cloud Service die Existenz des neuen Data Gateways bekannt gegeben werden. Die gesamte Einrichtung dauert in der Regel nicht länger als wenige Stunden.
Vorbedingungen
Power BI Pro benötigt zum Betrieb alle Komponenten von Power BI Desktop.
Reporting, große Datenmengen und KI – Power BI Premium per User
Power BI Premium per User
Power BI Premium per User beinhaltet alle Funktionen von Power BI Pro. Es stellt zusätzlich das klassische Reporting als Berichte mit festem Layout bereit. Power BI Premium per User bietet eine automatisierte Steuerung des Entwicklungsprozesses und erlaubt die Verwendung von externen Management Werkzeugen. Sowohl der verfügbare Speicherplatz als auch die Anzahl der maximalen Datenaktualisierungen erhöhen sich deutlich. Power BI Premium per User erlaubt alternativ das Ausführen von Auswertungen nahe der Echtzeit, ohne Daten in der Cloud zu speichern. Des Weiteren sind umfangreiche KI-Funktionen im Lizenzumfang enthalten.
Power BI Premium per User kostet 18,70 EUR pro Nutzer und Monat. Wenn Sie im Rahmen einer Microsoft E5 Lizenz von Office 365 oder Microsoft 365 bereits über Power BI Pro verfügen, dann können Sie Power BI Premium per User für 9,40 EUR Aufpreis pro Nutzer und Monat erwerben.*
Microsoft hat zum 1. April 2025 eine Preiserhöhung angekündigt. Weitere Infos: Microsoft Blog
*Die angegebenen Preise für Power BI sind unverbindlich und entsprechen dem Stand vom 03.12.2024. Sie gelten für einen 12-Monats-Vertrag und zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bei einem 1-Monats-Vertrag verstehen sich die Preise zzgl. 20%. Für ein konkretes Angebot vereinbaren Sie bitte eine professionelle Lizenzberatung.
Power BI Premium Workspace
Der Power BI Premium Workspace beinhaltet alle Funktionen des Power BI Workspaces. Zusätzlich stehen die Premium Funktionen wie paginierte Berichte oder KI-Funktionen zur Verfügung. Ein Power BI Premium per User Benutzer kann beide Workspacearten verwenden. Ein Power BI Pro Benutzer ist auf die einfachen Power BI Workspaces beschränkt.
Power BI Report Builder
Für die Erstellung paginierter Berichte steht ein separates Werkzeug zur Verfügung. Das Tool kann kostenlos von den Microsoft Servern heruntergeladen werden und ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Die einfache Windows Installationsdatei lässt sich in der Regel ohne Probleme lokal installieren.
Externe Entwicklungswerkzeuge
Die Anbindung externer Managementwerkzeuge wie z.B. Microsoft SQL Server Management Studio, Microsoft Visual Studio oder Dax Studio mittels XMLA Endpoint ist in kurzer Zeit eingerichtet.
Vorbedingungen
Power BI Premium per User benötigt alle Komponenten von Power BI Pro und Power BI Desktop.
All-in-One-Analyseplattform - Microsoft Fabric
Microsoft Fabric
Fabric beinhaltet alle wesentlichen Dienste für Datenanalyse und künstliche Intelligenz, die Microsoft anbietet. Das Kernstück bildet die auswertungsoptimierte Datenablage OneLake (Data Lake) mit der universellen Berechtigungsstruktur OneSecurity. Die Data Factory liest automatisiert Rohdaten aus Datenbanken oder Dateien und überträgt diese in den Data Lake. Wahlweise werden diese Rohdaten mittels Azure Synapse in einem Data Warehouse (T-SQL) oder in einem Data Lakehouse (Spark) für die Analyse transformiert. Für Realtime–Analyse steht die Kusto DB (KQL) zur Verfügung. Die Daten werden mittels Analysis Service in Power BI visualisiert oder bilden die Grundlage für Machine Learning Modelle und Data Science.
Microsoft Fabric kostet mindestens ca. 182 EUR (SKU F2) pro Monat, Kapazität und Georegion. Ebenfalls ist eine nutzungsbasierte Bezahlung möglich.*
Ab der SKU F64 sind unlimitierte Power BI Benutzer inkludiert. Auf der Preisseite von Microsoft Fabric sind die Kosten für verschiedene Kapazitäten und Georegionen aufgeführt.
*Die angegebenen Preise für Microsoft Fabric sind unverbindlich und entsprechen dem Stand vom 03.12.2024. Sie verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für ein konkretes Angebot vereinbaren Sie bitte eine professionelle Lizenzberatung.
Microsoft Fabric
Fabric ist eine Software–as–a–Service (SaaS) Lösung von Microsoft und existiert innerhalb des Azure-Tenants einer Organisation. Eine Installation ist nicht erforderlich. Fabric wird beim Anlegen eines Power–BI–Workspaces aktiviert und schaltet damit automatisch alle Funktionen frei.
Vorbedingungen
Für Fabric ist ein Microsoft Azure Active Directory (AAD) erforderlich. Wenn Sie bereits Azure-Dienste oder Office 365 verwenden, dann haben Sie das bereits verfügbar. In wenigen Minuten stehen alle Dienste von Microsoft Fabric zur Verfügung.
Für das Erstellen von Analysen benötigt Microsoft Fabric alle Komponenten von Power BI Pro und Power BI Desktop.
Viele Anwender und High Performance - Power BI Premium
Power BI Premium
Mit Power BI Premium erhalten Sie einen eigenen, separaten Power BI-Server in der Microsoft Cloud. Das erlaubt die genaue Zuordnung und Überwachung der verfügbaren IT-Ressourcen. Mit Microsoft Power BI Premium dürfen beliebig viele Anwender Power BI-Auswertungen nutzen. Power BI Premium enthält alle Funktionen der Power BI Premium per User Lizenz. Berichtsdesigner und Administratoren benötigen allerdings eine zusätzliche Power BI Pro-Lizenz. Mit der freien Definition von Encryption-Schlüsseln und die mögliche Datenablage in unterschiedlichen Geo-Regionen erfüllt Power BI Premium auch komplexe Compliance-Anforderungen. Power BI Premium beinhaltet das Recht, den Power BI Report Server zu betreiben. Das erlaubt alternativ die Verwendung von Power BI ohne Cloud-Anbindung. Auch hybride Szenarien mit und ohne Cloud sind umsetzbar.
Power BI Premium enthält Microsoft Fabric. Power BI Premium ist seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr neu lizensierbar und wurde durch Fabric ersetzt wird. Weitere Infos: Microsoft Blog
Power BI Premium ist seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr neu lizensierbar ist und wird durch Microsoft Fabric ersetzt.
Power BI Premium – Microsoft Cloud Service
Die Aktivierung von Power BI Premium in der Microsoft Cloud braucht nur wenige Mausklicks. Die initiale Konfiguration ist in wenigen Stunden erledigt. Die Einrichtung von Überwachungsfunktionen und Performance-Optimierungen sind erst mit Power BI Workload sinnvoll möglich und können als Teil des BI-Projektes erheblichen Zeitaufwand bedeuten.
Vorbedingungen
Power BI Premium benötigt alle Komponenten von Power BI Premium per User, Power BI Pro und Power BI Desktop. Ggf. werden auch alle Komponenten von Microsoft Fabric benötigt.
Power BI Premium – On Premise Installation
Das Vorgehen zur lokalen Installation ist im Abschnitt zum Power BI Report Server beschrieben, da man die Berechtigung sowohl mit Power BI Premium als auch mit Microsoft SQL Server Enterprise erwerben kann. Power BI Premium erlaubt eine hybride Verwendung der Clouddienste und der lokal installierten Version.
Power BI auf eigenen Servern betreiben - Power BI Report Server
Power BI Report Server
Mit Microsoft Power BI Report Server werden die Funktionen von Power BI auf selbst betriebenen Windows Servern bereitgestellt. Voraussetzung für den Betrieb sind die lokale Server-Hardware, ein oder mehrere Windows Server Betriebssysteme und mindestens ein Microsoft SQL Server. Der Power BI Report Server liefert viele Funktionen der Power BI Premium Cloud Umgebung. Es gibt aber auch Unterschiede. Für die Administration und das Veröffentlichen von Berichten ist keine Power BI Pro Lizenz erforderlich.
Den Power BI Report Server kann man nicht einzeln erwerben.*
Die Lizenz ist entweder Bestandteil von Power BI Premium oder Microsoft SQL Server Enterprise (nur mit Software Assurance).
*Die angegebenen Preise für Power BI sind unverbindlich und entsprechen dem Stand vom 03.12.2024. Sie verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für ein konkretes Angebot vereinbaren Sie bitte eine professionelle Lizenzberatung.
Power BI Report Server
Die technische Einrichtung des Report Servers ist in etwa so aufwendig wie die Installation eines SQL Servers. Die Dokumentation von Microsoft ist empfehlenswert, setzt aber die Kenntnisse eines erfahrenen Systemintegrators voraus. Für den Betrieb werden mindestens der Microsoft SQL Server Datenbank Dienst und der SQL Server Reporting Dienst benötigt. Eine komplette Neuinstallation der Komponenten auf dedizierter Hardware dauert bei optimalen Bedingungen wenige Tage. Die Integration in eine bestehende SQL Server Umgebung in der Regel etwa ein bis zwei Tage weniger. Es ist unerlässlich, die bestehende IT Infrastruktur und die Anforderungen genau zu kennen und auf dieser Grundlage das Vorgehen und die benötigte Zeit zu ermitteln.
Power BI Desktop – Report Server Version
Die Installationsversion von Power BI Desktop weicht von der oben beschriebenen Version ab. Funktionen wie beispielsweise R Visuals sind im Power BI Report Server nicht verfügbar und werden in der Report Server Version von Power BI Desktop gar nicht erst angeboten. Zudem werden auch die Preview-Funktion frühestens nach dem Release in der Cloud in den Report Server implementiert. Ansonsten funktionieren die Versionen gleich. Am besten lädt man die Report Server Programmversion aus dem installierten Report Server herunter.
Power BI in Anwendungen integrieren - Power BI Embedded
Power BI Embedded
Microsoft Power BI Embedded erlaubt Softwareentwicklern die Power BI-Funktionen in ihren eigenen Software-Anwendungen zu integrieren. Mit Power BI Embedded dürfen beliebig viele Anwender Power BI-Auswertungen nutzen. Berichtsdesigner und Administratoren benötigen eine zusätzliche Power BI Pro-Lizenz. Mit Power BI Embedded erhalten Sie eigene, separate Power BI-Server in der Cloud. Das erlaubt die genaue Skalierung der verfügbaren Ressourcen. Power BI Embedded stellt keine eigene Oberfläche für die Auswertung bereit. Weder die Power BI Mobile-Apps noch der Internetbrowser können für die Auswertung genutzt werden.
Power BI Embedded kostet mindestens ca. 702 EUR pro Monat und Georegion. (Region: Europa, Westen)*
Auf der Preisseite von Power BI Embedded sind die Kosten für verschiedene Servergrößen aufgeführt.
*Die angegebenen Preise für Power BI sind unverbindlich und entsprechen dem Stand vom 03.12.2024. Sie verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für ein konkretes Angebot vereinbaren Sie bitte eine professionelle Lizenzberatung.
Power BI Embedded
Power BI Embedded hat denselben Einrichtungsaufwand wie Power BI Pro. Die Aktivierung von Power BI Embedded braucht nur wenige zusätzliche Mausklicks. Das Produkt erlaubt die detaillierte Verwaltung und Steuerung der IT-Ressourcen. Dafür gibt es viele zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten.
REST API
Die Integration von Power BI in die Drittanwendungen findet per REST API statt. Diese API kann für alle Cloud Versionen von Power BI verwendet werden. Sie ist für Power BI Embedded besonders wichtig, denn Berichte und Dashboards können nur mit der API veröffentlicht werden. Der Power BI Playground bietet dafür einige anschauliche Beispiele. Die Integration der Berichte in eine Drittanwendung hängt sehr von den Anforderungen und der aufrufenden Anwendung ab. Erste Erfolge kann man jedoch bereits nach wenigen Tagen erwarten.
Welche Dienstleistungen bieten wir Ihnen an?
Unser Dienstleistungsangebot umfasst die vollständige Betreuung Ihres Power-BI-Projekts. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie in allen Phasen des Projekts. Egal, ob Sie von Anfang an eine Rundumbetreuung wünschen oder nur Hilfe bei bestimmten Modulen benötigen. Wir passen unsere Unterstützung an Ihre individuellen Anforderungen an. Unsere Experten begleiten Sie durch die wesentlichen Projektschritte, um sicherzustellen, dass Ihr Business-Intelligence-Projekt erfolgreich umgesetzt wird.
Die nachfolgende Auflistung liefert Ihnen eine Übersicht über die einzelnen Schritte, die im Rahmen Ihres Power-BI-Projekts durchlaufen werden, sowie eine Zusammenstellung der häufig gestellten Fragen, die in den verschiedenen Bereichen auftreten können.
Schulungen
Was leistet Power BI Desktop und was kann ich damit machen? Wie verwalte ich eine Power-BI-Lösung? Welche DAX-Formeln gibt es und wie verwende ich diese? Welche Befehle stehen in der Power-Query-Formelsprache M zur Verfügung?
Layout
Wie beginne ich mein Dashboard? Welche Kennzahlen sind für meinen Geschäftsprozess die richtigen? Welche Visualisierungen schaffen mir den besten Überblick? Wie tauche ich in die Details der Analysen ein?
Modellierung
Wie sieht das optimale Datenmodell für meine Analysen aus? Welche Stamm- und Bewegungsdaten brauche ich. Wie definiere ich die Beziehungen zwischen den Daten? Wie erstelle ich die DAX-Formeln für meine Kennzahlen?
Datenimport
Wie importiere ich meine Daten in die Auswertung? Wie ermögliche ich das automatische Laden meiner Daten? Wie transformiere ich meine Quelldaten in das gewünschte Datenmodell? Wie füge ich mehrere Datenquellen zusammen?
Bereitstellung
Wie werden die Power-BI-Programme und Web-Dienste installiert und konfiguriert? Wie werden Dashboards den Endnutzern zur Verfügung gestellt? Wo werden Benutzergruppen erstellt und wo ordne ich diese den Analysen zu?
Coaching
Welche Edition benötige ich? Welche Qualifikation präge ich in meinem Team selbst nicht aus? Welche Projektaufgaben schaffen wir ohne Hilfe nicht rechtzeitig? Wie optimiere ich meine erstellte Lösung?
Power BI – jetzt direkt hier informieren!
Sie möchten mehr über Power BI erfahren? Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen und Vorteile von Power BI in einer unverbindlichen, kostenlosen Online-Präsentation vor. Vereinbaren Sie hier einen Termin:
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Gibt eine eine kostenlose Version von Power BI?
Ja, es gibt die kostenlose Edition “Power BI Desktop”. Power BI Desktop ist eine eigenständige Anwendung, die kostenlos heruntergeladen und installiert werden kann. Mit Power BI Desktop können Sie umfangreiche Datenmodelle erstellen, Berichte und Dashboards entwerfen sowie Analysen durchführen.
Welche Unterschiede bestehen zwischen Power BI Desktop, Power BI Pro und Power BI Premium?
Die verschiedenen Editionen von Power BI haben unterschiedliche Funktionen und Einsatzmöglichkeiten: Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung zur Erstellung von Datenmodellen und Berichten. Power BI Pro ist ein Abonnementdienst für Einzelbenutzer, der das Teilen und Zusammenarbeiten von Berichten ermöglicht. Power BI Premium bietet erweiterte Funktionen für größere Unternehmen, einschließlich höherer Leistung und Skalierbarkeit.
Ist Power BI Pro in Office 365 enthalten?
Power BI Pro ist Bestandteil der E5 Editionen von Office 365 oder Microsoft 365. Power BI Pro kann auch zu den kleineren Editionen oder ganz ohne die Office Produkte zum Preis von 9,40 EUR pro Benutzer und Monat erworben werden. (Die angegebenen Preise für Power BI sind unverbindlich und entsprechen dem Stand vom 03.12.2024. Sie gelten für einen 12-Monats-Vertrag und zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bei einem 1-Monats-Vertrag verstehen sich die Preise zzgl. 20%. Für ein konkretes Angebot vereinbaren Sie bitte eine professionelle Lizenzberatung.)
Übersicht aller Power BI Editionen mit Lizenzkosten und Installationsaufwänden
Wo kann ich Power BI kaufen?
Um die Cloud Editionen von Microsoft Power BI nutzen zu dürfen, schließen Sie einen Vertrag mit einem Microsoft Cloud Solution Provider (CSP). Die Anzahl der benötigten Power BI Lizenzen können Sie nach Bedarf anpassen. So bezahlen Sie nur für die Lizenzen, die wirklich benötigt werden. Erworbene Lizenzen finden Sie in Ihrer Microsoft Cloud Umgebung (Azure Active Directory) und können diese selbständig Ihren Benutzerkonten zuordnen. Die Abrechnung der verwendeten Lizenzen erfolgt meist monatlich.
Kontaktseite des CSP sk datenkultur GmbH für eine kostenlose Power BI Lizenzberatung
Ist Power BI Premium per User in Office 365 enthalten?
Nein. Für einen Aufpreis von 9,40 EUR pro Nutzer und Monat können Sie Power BI Premium per User freischalten, sofern Ihre Lizenz Power BI Pro bereits beinhaltet (z.B. E5 Pakete). Power BI Premium per User kann auch zu den kleineren Editionen oder ganz ohne die Office Produkte zum Preis von 18,70 EUR pro Benutzer und Monat erworben werden. (Die angegebenen Preise für Power BI sind unverbindlich und entsprechen dem Stand vom 03.12.2024. Sie gelten für einen 12-Monats-Vertrag und zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bei einem 1-Monats-Vertrag verstehen sich die Preise zzgl. 20%. Für ein konkretes Angebot vereinbaren Sie bitte eine professionelle Lizenzberatung.)
Übersicht aller Power BI Editionen mit Lizenzkosten und Installationsaufwänden